Jak uzyskać kod EAN w Polsce

Numer nadaje GS1 Polska, kod rysuje się samemu. Co trzeba zrobić, ile to kosztuje i dlaczego kupowanie numerów z drugiej ręki bywa kosztowne.

Opublikowano 29 października 2026

Kod kreskowy na opakowaniu to dwie różne rzeczy naraz, które łatwo pomylić. Pierwsza to numer: trzynaście cyfr, które identyfikują konkretny towar w skali świata. Druga to kod, czyli rysunek kresek, w którym ten numer jest zapisany tak, żeby odczytał go skaner.

Numer trzeba dostać. Kod można narysować samemu i jest to darmowe.

Numer nadaje GS1, nie drukarnia

Numery GTIN, zapisywane w kodach EAN-13, przydziela organizacja GS1, w Polsce GS1 Polska. Nie przydziela ich drukarnia, hurtownia, platforma sprzedaży ani my.

Dzieje się tak dlatego, że numer nie jest przypadkowy. Zawiera prefiks firmy, który jest przypisany do jednego konkretnego przedsiębiorstwa w globalnej bazie. Gdyby każdy nadawał numery sam, dwa różne towary dostałyby ten sam numer i cały mechanizm przestałby działać.

Co trzeba zrobić

1. Policz, ile numerów potrzebujesz. Jeden numer przypada na każdy wariant towaru sprzedawany konsumentowi: inny rozmiar, inny smak, inny kolor to osobne numery. Opakowanie zbiorcze, jeśli sprzedajesz je jako jednostkę, też ma własny numer.
2. Złóż wniosek w GS1 Polska o pulę numerów odpowiedniej wielkości. Pule są stopniowane: do 10, do 100, do 1000 i większe.
3. Wnieś opłaty. Są dwie: jednorazowa opłata rejestracyjna za pulę i opłata roczna zależna od przychodów firmy.
4. Zarejestruj swoje towary i przypisz im numery z przydzielonej puli.
5. Wygeneruj kody i umieść je na opakowaniach.

Krok piąty jest tym, który możesz zrobić tutaj i teraz.

Ile to kosztuje

Nowa firma o przychodach rocznych netto do 2 mln zł dostaje pulę do 10 numerów bez opłaty rejestracyjnej i wnosi tylko opłatę roczną. Powyżej tego progu wnioskuje się o pulę co najmniej do 100 numerów, a opłata roczna rośnie wraz z przychodami.

Dokładne kwoty i wyliczenie dla Twojego przypadku są w kalkulatorze opłat GS1. Pamiętaj, że opłata roczna wraca co dwanaście miesięcy — to nie jest koszt jednorazowy.

Numery „z drugiej ręki"

W internecie sprzedaje się numery EAN znacznie taniej niż kosztuje przystąpienie do GS1. Pochodzą one z pul przydzielonych kiedyś innym firmom, często wiele lat temu.

Taki numer jest arytmetycznie poprawny — cyfra kontrolna się zgadza i skaner go odczyta. Ale prefiks w nim należy do tamtej firmy i tak jest zapisany w bazie GS1. Czy to przeszkadza, zależy od odbiorcy: część sieci handlowych i platform sprzedaży sprawdza, kto jest właścicielem prefiksu, i taki numer odrzuca.

Nie sprzedajemy numerów i nie pośredniczymy w ich sprzedaży. Mówimy tylko, czym się różnią, bo z samego wyglądu kodu nie da się tego poznać.

Gdy masz już numer

Wpisz go poniżej i pobierz gotowy plik. Kod powstaje w Twojej przeglądarce; numer nigdzie nie jest wysyłany.

Jeśli masz dwanaście cyfr, cyfrę kontrolną dopiszemy sami. Jeśli masz trzynaście i chcesz sprawdzić, czy się zgadza, użyj kalkulatora cyfry kontrolnej — pokaże całe obliczenie, a nie sam werdykt.

Zanim wyślesz do druku

Kod kreskowy ma wymiary fizyczne i to one decydują, czy zostanie odczytany. Nie skaluj gotowego pliku „na oko" w programie graficznym: zmiana szerokości zmienia szerokość modułu, a ta ma normą określony zakres. Pobierz kod w docelowym rozmiarze, jako SVG lub PDF, i w takim rozmiarze go osadź.

Zostaw też wolne miejsce wokół kodu. To nie jest margines estetyczny, tylko strefa ciszy wymagana przez normę: bez niej skaner nie rozpozna, gdzie kod się zaczyna.

Ile numerów zamówić na start

Pula numerów jest stopniowana, a opłata rejestracyjna zależy od jej wielkości, więc pokusa, żeby wziąć zapas na lata, jest zrozumiała. Zwykle się nie opłaca.

O kolejną pulę można wnioskować w dowolnym momencie, po zarejestrowaniu większości numerów z poprzedniej. Nie trzeba więc od razu kupować tysiąca numerów, bo kiedyś może się przydać. Policz warianty, które faktycznie wprowadzasz w najbliższym roku, i dodaj niewielki zapas.

Pamiętaj, że wariant to nie to samo co produkt w ofercie. Dżem truskawkowy w słoiku 280 g i ten sam dżem w słoiku 450 g to dwa numery. Ten sam dżem w zmienionej etykiecie, bez zmiany zawartości i gramatury, to wciąż jeden numer.

Co dalej po otrzymaniu puli

Numery nie przychodzą przypisane do towarów. Dostajesz zakres i sam decydujesz, który numer oznacza który produkt, a potem rejestrujesz te przypisania.

Trzy rzeczy, które warto zrobić od razu:

1. Zapisz przypisania w jednym miejscu, poza głową. Arkusz z kolumnami „numer", „produkt", „gramatura", „data wprowadzenia" wystarczy na długo. Za dwa lata nikt nie będzie pamiętał, dlaczego numer kończący się na 7 to akurat ten smak.
2. Nie używaj ponownie numeru po wycofanym produkcie przez co najmniej kilka lat. Towar zniknął z Twojego magazynu, ale mógł zostać w czyichś bazach i katalogach.
3. Sprawdź każdy numer, zanim trafi na opakowanie. Kalkulator cyfry kontrolnej zajmuje to kilka sekund, a wydrukowany nakład z błędną cyfrą to wydrukowany nakład do wyrzucenia.

Najczęstsze pytania

Czy numer trzeba odnawiać? Numer nie wygasa, ale uczestnictwo w systemie GS1 wymaga opłaty rocznej. Jej zaprzestanie oznacza wyjście z systemu.

Czy jeden numer może oznaczać towar sprzedawany pod dwiema markami? Nie. Inna marka to inny towar z punktu widzenia kupującego, więc inny numer.

Czy do sprzedaży tylko przez internet potrzebny jest kod kreskowy? Numer — często tak, bo wymagają go platformy sprzedaży. Sam rysunek kodu na opakowaniu — niekoniecznie, dopóki towar nie trafia do sklepu stacjonarnego ani do magazynu, który skanuje przyjęcia.